Les espaces de bureaux flexibles étaient autrefois décriés voir repoussés par les salariés qui y voyaient une dépersonnalisation de leur espace de travail. Mais les mentalités ont changé. Notamment avec les modifications de méthodes de travail, comme le télétravail forcé depuis les différents confinements. Dès lors, la flexibilité des bureaux est presque devenue un automatisme pour les entreprises qui restructurent leurs espaces après un déménagement. Elles y trouvent désormais des avantages non négligeables.
Une fluctuation des dépenses d’avantage contrôlée
En optant pour la solution des espaces de bureaux flexibles, les responsables financiers des entreprises possèdent davantage de latitude. L’activité d’une société peut varier d’une année sur l’autre mais également d’un trimestre à un autre.
Cette fluctuation des coûts entraîne des conséquences sur le nombre de bureaux nécessaires mais également sur la masse salariale dont l’entreprise a besoin.
Votre activité requiert 4 personnes supplémentaires pour travailler sur un projet ? Il serait compliqué voire impossible de déménager pour des locaux plus grands alors que vous n’êtes pas sûr d’avoir besoin de plus d’espaces une fois le projet terminé. Avec l’essor des demandes de télétravail qui ont explosées ces deux dernières années, de nombreux bureaux sont vides entre un et deux jours par semaine. Ainsi, quand votre activité impose d’avoir quelques employés en plus sur un période définie, nul besoin de payer pour des locaux plus grands puisque vous disposez déjà de l’espace des personnes non présentes sur le site.
Avec des espaces de bureaux flexibles, vos dépenses sont maîtrisées car votre bail ne bouge pas. Vous adaptez les espaces au sein des mètres carrés dont vous disposez déjà.
Une réponse à un besoin rapide
Encore une fois, la croissance d’une entreprise peut être pérenne tout comme elle peut être instable. Si votre besoin soudain de plus d’espaces est indispensable, passer par des bureaux flexibles peut vous permettre d’anticiper les réels besoins.
Vous montez un projet avec une nouvelle équipe qui a besoin d’un espace de travail dédié. Investissez dans un premier temps auprès des services d’un décorateur spécialisé dans la réorganisation des bureaux. Il saura vous guider dans l’optimisation de l’agencement de vos bureaux.
Qui dit nouveau projet ou nouveau besoin peut aussi conduire à la création d’un espace de détente dans lequel les collaborateurs peuvent se retrouver pour échanger. Le choix des espaces de bureaux flexibles permet d’aménager rapidement un coin lecture, un coin loisir, voire une espace de discussion. Les cloisons sont souvent coulissantes permettant ainsi de modifier rapidement l’agencement des espaces.
L’optimisation du travail en équipe
L’agilité devient le maître mot des entreprises qui tendent à générer un esprit d’équipe serein grâce à une bonne collaboration. Quand votre entreprise possède des bureaux flexibles, cela signifie que vous avez la possibilité de mélanger les talents. Le service informatique pourra se mêler au service financier ainsi qu’à l’équipe commerciale.
L’apport des idées des uns peut être grandement bénéfique pour d’autres services. Le travail en équipe se fait non seulement au sein d’une même équipe mais également à travers des équipes différentes. Quand on décloisonne les bureaux, on retire la barrière du travail en silo. L’émulation du travail en équipe devient alors bien plus forte.
La facilité du processus d’interactions entre les différents salariés devient une mine d’échanges de cultures et de connaissances.
Des bureaux qui attirent et inspirent
Quoi de plus plaisant que de venir travailler dans une entreprise qui propose des bureaux à la fois attrayants, modernes et fluides ?
Autrefois, on ne choisissait pas un poste en fonction du lieu de travail ou de la beauté de ses locaux. Désormais, les mentalités et les priorités ont évolué. Les espaces de bureaux flexibles attirent car leur perception a changé. Ils sont vus de manière positive. Les dirigeants qui proposent ce type d’espace ont à un moment donné réfléchit à l’optimisation du bien être de leurs employés. Ceci dans le but de proposer une meilleure qualité de vie au travail.
Pour attirer les meilleurs talents, il faut parfois savoir leur offrir autre chose qu’un salaire attractif. Sachant que les espaces de bureaux flexibles reflètent une mentalité d’échange, de partage et de modernité, les meilleurs talents opteront plus facilement pour des entreprises qui ont fait le choix des bureaux flexibles.
Les espaces de bureaux flexibles ont de fortes chances de devenir presque une norme de travail. Entre les avantages pour les entreprises et les apports bénéfiques entre les salariés qui les occupent, ces nouveaux espaces sont amenés à se développer dans le futur.
