Pour une entreprise, un déménagement est un évènement d’une importance capitale. Quelles qu’en soient les raisons (relocalisation, restructuration, amélioration du cadre de travail, fin de bail…), le déménagement d’entreprise est une opération qu’il faut aborder avec soin, d’autant plus que les enjeux sont nombreux et importants. Faisons le point sur les principaux enjeux d’un déménagement d’entreprise !
Réaliser des économies
Un déménagement d’entreprise est, dans la plupart des cas, motivé par des raisons économiques. Cela reste en effet l’un des moyens les plus efficaces de faire des économies. C’est ce que prouve une étude faite par le cabinet de conseil Quartier libre pour la Société Foncière Lyonnaise en 2013 : « une réduction de 10 minutes du temps de transport domicile-travail par jour permettrait à une entreprise située dans la région parisienne de gagner 1 400 euros par collaborateurs, soit 25 % de son coût immobilier annuel ». Plus encore, selon d’autres études, de nombreux salariés (surtout les cadres) sont prêts à baisser leur prétention salariale s’ils pouvaient en échange de travailler dans un lieu à proximité de leur domicile.
L’évolution des coûts de l’immobilier dans les grandes agglomérations et la crise sanitaire renforcent aujourd’hui cette tendance. Les entreprises qui pratiquent le télétravail cherchent à réduire leur surface de bureaux pour réduire leurs coûts de fonctionnement. Les aspects économique constituent donc une part importante des enjeux d’un déménagement d’entreprise.
Éliminer les tensions du personnel
Un déménagement peut, dans certains cas, engendrer des tensions au sein de l’entreprise. Pour tirer le meilleur parti de ce changement et en faire une source de motivation, il est impératif d’intégrer tous les salariés de l’entreprise dans le projet en leur proposant un accompagnement.
Il est inévitable qu’un déménagement d’entreprise entraîne des départs. Sur ce plan, il constitue dans une certaine mesure « un moyen d’encourager en douceur les départs et de réduire partiellement les effectifs ».
Il faut jouer la carte de la transparence et informer l’ensemble du personnel sur les raisons, l’évolution et les avantages du déménagement. C’est en procédant ainsi qu’il y aura plus de chance d’éliminer les résistances et de lever les doutes parmi les plus récalcitrants.
Améliorer l’image de l’entreprise
Pour se développer, une entreprise a besoin de renforcer son image de marque et parfois de la renouveler. Implanter une entreprise dans des locaux qui correspondent à l’image qu’elle veut véhiculer aidera certainement à améliorer la notoriété et la visibilité de l’entreprise.
Par exemple, en s’implantant au plus près de ses clients, une entreprise pourra jouer la carte de la proximité.
Une meilleure qualité de travail
Comme on le sait tous, la qualité de vie au travail a une très grande influence sur la performance et la productivité des salariés. Ainsi, offrir à ses salariés un espace de travail mieux adapté à l’activité de l’entreprise constitue un choix à faire pour développer son organisation.
Un déménagement peut être l’occasion de faire profiter à vos salariés d’un espace de travail plus adapté ou encore d’améliorer leur accès aux transports et donc de faciliter leur vie au quotidien. Tout cela pour dire que le choix du nouvel environnement de travail doit prendre en compte les besoins logistiques de votre activité et surtout, ceux de vos salariés.
Il faut garder à l’esprit qu’un salarié motivé apporte de nombreux avantages à l’entreprise : engagement accru, plus de satisfaction au travail, perfectionnement continu, amélioration de l’efficacité au travail…
Toutefois, même si les raisons qui poussent les entreprises à déménager sont nombreuses, certaines peuvent renoncer à ce projet en raison des coûts du déménagement, des locaux, des risques sociaux, etc. Pour déménager dans les meilleures conditions, il est impératif de comprendre les enjeux d’un déménagement d’entreprise et surtout d’effectuer une préparation minutieuse des étapes à prévoir.
