Le coût de déménagement d’entreprise n’est pas à prendre à la légère. En effet, un changement d’adresse s’anticipe en amont afin de bien ficeler le budget qui lui sera alloué. Différents paramètres doivent être pris en compte pour calculer ce coût de déménagement d’entreprise. Vous devrez avoir en tête que le budget évolue en fonction du nombre de postes de travail, du volume, de la distance et des options choisies ; à savoir le détail des tâches effectuées par votre déménageur
Les paramètres à prendre en compte pour calculer le coût de déménagement d’entreprise
Un déménagement reflète un projet. Comme tout projet, il nécessite une organisation détaillée pour ne pas s’y perdre par la suite.
Calculer le coût en fonction du nombre de postes de travail
Certains déménageurs proposeront une offre en fonction du nombre de salariés concernés par ce déménagement d’entreprise. Plus le nombre de postes de travail sera élevé, plus le coût de déménagement d’entreprise sera important.
Mais il faut également tenir compte du fait que le coût ne sera pas exponentiel. En effet, le tarif par poste sera bien plus attractif pour une entreprise de 1000 salariés que pour une PME qui a besoin de déménager au maximum 50 collaborateurs.
Dans le cadre où vous auriez besoin de réduire les coûts par poste, vous pouvez également demander aux salariés de s’impliquer dans ce déménagement. Il n’est pas rare de voir des collaborateurs ranger eux-mêmes leurs affaires dans des cartons. Certains préfèrent le faire dans le but d’être sûrs de retrouver leurs affaires. N’oubliez pas non plus qu’un déménagement d’entreprise offre l’occasion de faire du tri. Qui de mieux que les salariés pour trier, jeter ou conserver leurs affaires ?
A titre d’exemple, une entreprise de 20 salariés déménageant dans la même ville se verra proposer un devis pouvant aller de 190 € à 350 € par personne. Cette différence s’explique par les options choisies. Dans ces dernières, l’emballage d’effets personnels sur les bureaux est un critère qui fait varier le coût par poste.
Prendre en compte le volume et la distance à effectuer
Comment calculer le volume d’un déménagement
Le volume se calcule en m3. Il détermine ainsi la taille des camions et le nombre nécessaire pour ce déménagement. Afin de calculer au plus juste, il existe des simulateurs de calcul de volumes. Pour vous donner une idée, une surface de bureaux de 200 m2 correspond à un volume moyen de 100 m3. Mais pour affiner votre budget et optimiser votre coût de déménagement d’entreprise, il vaut mieux réaliser un devis avec un professionnel qui validera votre volume de déménagement.
Comment optimiser le coût de déménagement d’entreprise avec une distance importante
Plus votre distance entre l’ancienne et la nouvelle adresse sera élevée, plus votre budget le sera en conséquence. Pour cela, il existe des formules de groupages permettant de réaliser des économies. La première option vient du fait que votre volume n’est pas très élevé et que par chance, une autre entreprise est dans le même cas que vous avec des lieux de départ et d’arrivée proches. La seconde option pour réduire les coûts portera sur le fait de profiter d’un retour à vide d’un camion. En le remplissant, la société de déménagement évite un trajet à vide. Pour cela, renseignez-vous en amont afin que le transporteur puisse caler vos dates avec celles d’un autre client dans le cadre d’un groupage.
Le volume et la distance restent des critères primordiaux. Selon la moyenne des déménagements d’entreprise en France, un volume de 100 m3 coûtera entre 3000 € et 6000 € dans la même ville ; alors qu’il pourra aller jusqu’à 12 000 € avec une distance de 800km.
Le type de prestation choisi influe sur le coût de déménagement d’entreprise
Là encore, votre budget évoluera en fonction des options que vous aurez sélectionnées. Vous pouvez décider que les déménageurs s’occupent de tout de A à Z. Vous avez également la possibilité de gérer de votre côté le matériel informatique. En effet, ce dernier peut être fragile et certaines entreprises optent pour une autre solution que de le confier au déménageur. Les collaborateurs de votre ou de vos équipes peut être amenés à démonter eux-mêmes leurs postes de travail. Dans certains cas où le budget déménagement est limité, les salariés proposent de déménager eux-mêmes leurs effets personnels, limitant ainsi les coûts via un volume plus faible.
Pour limiter le coût de déménagement d’entreprise, le choix des prestations et l’implication des salariés seront des éléments essentiels. Après avoir bien déterminé l’ensemble des paramètres à prendre en compte, vous serez parés pour calculer votre budget prévisionnel au plus juste.