La productivité de vos collaborateurs est fortement influencée par l’aménagement et la décoration de vos espaces de bureau. Une équipe de travail fonctionne mieux et produit plus si elle évolue dans un environnement de travail bien aménagé. Il est donc essentiel d’organiser les postes de travail de manière à les rendre fonctionnels, ergonomiques et agréables pour vos collaborateurs. Voici quelques conseils pour bien aménager ses bureaux.
Optimisez vos espaces de travail
Alors que les bureaux fermés étaient encore privilégiés il y a quelques années, on remarque qu’aujourd’hui les bureaux sont souvent constitués de grands espaces ouverts. C’est une des grandes tendances du marché. Cette disposition de type open space favorise la collaboration entre collègues, le dynamisme, la communication ainsi que la transmission d’idée. Mais, il convient de faire en sorte que chaque employé puisse travailler tranquillement sans déranger ses collègues.
Pour éviter cela, ouvrez les espaces de travail et essayez de regrouper les personnes qui auront besoin d’échanger et de travailler ensemble régulièrement. Isolez les salles de réunions des postes de travail qui utilisent le téléphone régulièrement pour limiter les soucis de bruits (sonneries de téléphone, conversations téléphoniques …).
Open space : créez plusieurs zones de travail
Pour créer un environnement de travail productif, l’aménagement général de l’espace est crucial. La conception des espaces de travail dans une entreprise devrait être dotée de plusieurs zones. Des espaces pour se divertir et d’autres pour se concentrer, collaborer et créer.
La solution idéale pour aménager ses bureaux est de créer des espaces dédiés à chaque activité. Par exemple créer des espaces dédiés aux imprimantes, des espaces dédiés à la détente ou des phones zones acoustiques pour passer des appels téléphoniques personnels en toute discrétion. Pour favoriser la résolution de problèmes en commun et encourager la collaboration entre les différentes équipes il est fortement conseillé de créer des espaces de réunion.
Pour aménager ces espaces dédiés, on peut, par exemple, disposer plusieurs tables de tailles différentes pour créer des espaces délimités de dimensions variables, etc.
Favorisez le mouvement et encouragez la mobilité
Le mouvement est un élément essentiel qui contribue au bien-être physique et créatif de vos collaborateurs. Rester dans la même position toute la journée n’est pas recommandé. C’est pourquoi il est conseillé d’aménager des espaces variés qui permettent aux collaborateurs d’adopter différentes postures au sein d’une journée au travail. Il s’agit de favoriser la mobilité afin de rompre le lien entre l’utilisateur et le bureau. Ainsi, on favorise le bien-être physique et psychologique des équipes tout en permettant une meilleure collaboration entre les salariés.
Pour permettre aux collaborateurs de se lever et de s’asseoir facilement, il convient de créer des zones de travail adaptées. Installer des tables hautes dans la salle de pause par exemple ou installer des canapés pour les réunions de groupe sont des idées qui offrent la possibilité aux personnes de travailler confortablement.
Créez des espaces personnalisés
Pour aménager ses bureaux, pensez à l’image que vous voulez véhiculer auprès de vos salariés dès la conception. L’aménagement de vos espaces doit refléter la personnalité et la culture de votre entreprise. Cela contribue à renforcer le sentiment d’appartenance et à développer l’innovation et la créativité des employés.
La couleur et le choix du mobilier sont des moyens simples pour exprimer la personnalité de votre entreprise. Même si cela peut paraître futile, le choix des couleurs va être décisif dans l’aménagement de vos espaces de bureau. Plusieurs études démontrent que la couleur a un impact sur la santé et la résistance au stress.
Pour exemple, les couleurs chaudes sont très stimulantes. Le rouge est la couleur de la productivité ! A l’inverse, le blanc peut avoir des effets négatifs sur la santé. Pour les métiers créatifs préférez le bleu ou le vert.
Aménagez des espaces de détente ludiques
Aménager ses bureaux, c’est aussi aménager des espaces détente ou des aires de loisirs pour permettre à vos collaborateurs de sortir des piles de courriels, de tweets et d’appel téléphoniques. Ainsi, vous allez favoriser les liens et les interactions entre les collaborateurs. Certaines entreprises installent une table de ping-pong ou un baby foot par exemple dans leur salle de pause. Briser la routine, se libérer l’esprit et créer de nouvelles connexions aidera vos collaborateurs à se détendre.
Associez vos employés à une démarche de personnalisation de leur espace de travail
Encouragez vos employés à décorer et personnaliser leur espace de travail. Proposez-leur d’apporter des tableaux, des photos, des posters ou de personnaliser leur écran ou leur tapis de souris. Ce sont des détails qui peuvent tout changer. Ainsi, vous encourager vos collaborateurs à rester eux-mêmes et à affirmer leur identité ainsi que leurs qualités propres.
Pour favoriser l’épanouissement et la motivation de vos collaborateurs, il est essentiel qu’ils se sentent le mieux possible dans leur espace de travail. Aménager ses bureaux, c’est d’abord optimiser ses espaces de travail pour gagner en efficacité et en productivité.
