Un déménagement d’entreprise engage aussi les ressources humaines
Lorsqu’une entreprise déménage, les préoccupations logistiques sont souvent au premier plan : transport, mobilier, informatique, planning… Pourtant, un déménagement d’entreprise implique aussi des obligations RH légales et sociales, qu’il ne faut surtout pas négliger.
Oublier d’associer les salariés ou ignorer certains délais peut entraîner des conflits internes, une baisse de motivation, voire des risques juridiques. Chez i2T, nous intégrons systématiquement la dimension RH dans nos projets de transfert, en lien étroit avec les DRH et les représentants du personnel.
Vos 5 principales obligations RH lors d’un déménagement
1. Informer les salariés en amont
Le Code du travail impose une obligation d’information :
- Un déménagement constitue une modification des conditions de travail, surtout s’il change le temps ou le lieu de trajet.
- Il est donc obligatoire d’en informer les salariés, au minimum 1 à 3 mois avant selon les conventions collectives.
- Il est aussi recommandé d’informer les représentants du personnel (CSE) bien en amont.
2. Vérifier les clauses de mobilité
Le déménagement est-il situé à proximité ou dans une autre zone géographique ?
- Si le contrat contient une clause de mobilité, l’employeur peut imposer le changement de lieu de travail dans certaines limites.
- Sans clause, un déménagement lointain peut être assimilé à une modification du contrat de travail nécessitant l’accord du salarié.
👉 Exemple : un salarié basé à Paris ne peut être muté à Lille sans son consentement si aucune clause ne l’y autorise.
3. Proposer un accompagnement au changement
Un déménagement, même proche, bouleverse les habitudes des collaborateurs :
- Allongement du temps de trajet, modification des horaires, changement de bureau, etc.
- Il est conseillé de proposer un accompagnement RH, par exemple :
- Ateliers d’information
- Visite des nouveaux locaux
- FAQ ou boîte à idées interne
Cela permet de préparer le terrain psychologique et de maintenir l’engagement des équipes.
4. Prendre en compte les situations personnelles
Certaines situations nécessitent des aménagements individuels :
- Personnes en situation de handicap
- Salariés ayant des enfants en bas âge
- Collaborateurs proches de la retraite
Le déménagement peut avoir un impact sur leur qualité de vie ou leur capacité à se rendre sur le nouveau site. Il est recommandé d’ouvrir un dialogue RH pour trouver des solutions adaptées (télétravail, aménagement d’horaires, aide au transport…).
5. Prévoir des aides au déplacement ou à la mobilité
Dans certains cas, il est possible de proposer :
- Indemnités de déménagement (notamment pour les salariés contraints de changer de logement)
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Solutions de covoiturage ou navettes d’entreprise
C’est un levier de fidélisation et de reconnaissance qui peut faire la différence, surtout dans les périodes de changement.
Pourquoi i2T travaille en lien avec les équipes RH
Un projet de déménagement ne peut pas être réussi sans concertation RH. i2T inclut systématiquement dans sa démarche :
✅ Une coordination avec les DRH pour adapter le planning au rythme des équipes
✅ Une aide à la communication interne autour du projet
✅ Un accompagnement pour la gestion des besoins spécifiques (PMR, aménagements…)
Nous croyons qu’un déménagement bien préparé est aussi une opportunité de renforcer la culture d’entreprise.
Le déménagement d’une entreprise engage bien plus que des mètres cubes : il engage vos équipes. Respecter vos obligations RH lors d’un déménagement d’entreprise est essentiel pour réussir ce changement dans de bonnes conditions. En anticipant, en dialoguant et en s’entourant des bons partenaires, vous minimisez les risques et renforcez la cohésion interne.
