Dans le cadre des travaux de rénovation de son site parisien, le Centre allemand d’histoire de l’art – DFK Paris a confié à i2T une opération complexe de déménagement de bibliothèque et de transfert de collections patrimoniales.
Installé à l’Hôtel Lully, dans le 1er arrondissement de Paris, le DFK Paris dispose d’un fonds documentaire important consacré à l’histoire de l’art. Le projet nécessitait donc une organisation particulièrement rigoureuse afin de garantir la protection des documents, leur traçabilité et leur réimplantation au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
Un déménagement de bibliothèque organisé en 6 phases
L’opération a été planifiée sur une période d’environ un an et divisée en six phases distinctes, organisées par étage.
Cette organisation progressive a permis d’adapter le transfert des collections au calendrier de rénovation du bâtiment et d’assurer une coordination permanente entre les différentes étapes du chantier.
Dans un projet de cette nature, le déménagement ne consiste pas simplement à déplacer des ouvrages. Il faut anticiper les zones disponibles, respecter l’ordre de classement, organiser les flux et garantir que chaque fonds retrouve son emplacement prévu lors de la réimplantation.
Près de 2 500 mètres linéaires de documents historiques
Au total, l’opération a concerné près de 2 500 mètres linéaires de documents historiques.
Les fonds classiques ont été conditionnés puis stockés directement sur le site pendant les travaux. Cette organisation a permis de conserver une partie des collections à proximité tout en libérant les zones concernées par les différentes phases de rénovation.
Les fonds les plus sensibles et patrimoniaux ont, quant à eux, fait l’objet d’un traitement spécifique. Ils ont été transférés et mis en sécurité dans les entrepôts i2T de Noisy-le-Grand, afin de bénéficier de conditions de stockage adaptées pendant toute la durée nécessaire.
La traçabilité au cœur du transfert des collections
Le transfert de collections patrimoniales exige une attention particulière à la traçabilité.
Chaque document doit pouvoir être identifié, localisé puis réimplanté conformément au plan prévu. Cette phase est essentielle pour éviter les erreurs de classement et garantir une remise en service rapide de la bibliothèque.
À l’issue des travaux, l’ensemble des fonds a ainsi été remis en place selon l’implantation cible définie avec le Centre allemand d’histoire de l’art.
Une opération sensible dans un bâtiment classé
La complexité de ce déménagement de bibliothèque était renforcée par la nature du site : l’Hôtel Lully est un bâtiment classé, impliquant des contraintes particulières en matière d’accès, de manutention et d’organisation des opérations.
La réussite du projet repose donc autant sur la préparation que sur l’exécution : planification, coordination, conditionnement, stockage, suivi des collections et réimplantation.
Cette opération illustre le savoir-faire d’i2T dans le traitement documentaire, le transfert d’archives et le déménagement de collections patrimoniales.
i2T remercie chaleureusement l’ensemble des collaborateurs mobilisés tout au long de ce projet, ainsi que le DFK Paris pour sa confiance.