Pour faire établir un devis de déménagement de bureaux par un professionnel comme le groupe i2T, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour déménager une entreprise.
Évaluer les besoins
Commencez par faire une évaluation détaillée de vos besoins en déménagement. Cela comprend la taille de vos bureaux actuels, le nombre de meubles, d’équipements et de fournitures à déplacer, ainsi que toute exigence spéciale telle que le démontage et le remontage de mobilier.
Demander une visite sur place
Faites une visite sur place avec les entreprises de déménagement afin qu’elles puissent évaluer la situation directement. Ils pourront prendre des mesures précises, examiner les accès aux bâtiments, évaluer les équipements nécessaires (comme les ascenseurs ou les monte-charges) et comprendre les éventuelles contraintes pour déménager une entreprise.
Etablir un inventaire
Établissez un inventaire détaillé de tous les articles à déménager. Cela peut inclure les bureaux, les chaises, les armoires, les ordinateurs, les imprimantes, les serveurs, etc. Plus l’inventaire sera précis, plus le devis sera précis.
Services supplémentaires
Déterminez si vous avez besoin de services supplémentaires tels que l’emballage et le déballage des fournitures, le démontage et le remontage des meubles, la location de matériel de déménagement, le stockage temporaire, etc. Notez ces services supplémentaires pour les inclure dans le devis.
Demander des devis
Contactez plusieurs entreprises de déménagement spécialisées dans les déménagements de bureaux et demandez-leur de vous fournir des devis détaillés. Assurez-vous de leur fournir toutes les informations pertinentes que vous avez collectées lors des étapes précédentes.
Comparer les devis
Une fois que vous avez reçu plusieurs devis, comparez-les attentivement. Comparez les services inclus, les coûts associés, les assurances offertes, les délais de livraison, les conditions de paiement, les références, etc.
Sélectionner l’entreprise de déménagement
Sur la base de votre comparaison, choisissez l’entreprise de déménagement qui correspond le mieux à vos besoins, en prenant en compte leur réputation, leur expérience, leur professionnalisme et leur prix.
Négociation et finalisation
Si nécessaire, vous pouvez négocier certains aspects du devis avec l’entreprise sélectionnée. Une fois que vous êtes satisfait de tous les détails, finalisez le devis en signant un contrat de déménagement qui spécifie clairement les termes et les conditions convenus.
N’oubliez pas, avant de déménager une entreprise, de planifier votre déménagement à l’avance et de communiquer avec votre équipe pour minimiser les perturbations pendant la transition.