Les tendances de l’aménagement de bureaux

Le bureau n’a plus la même fonction qu’il y a dix ans. Le travail hybride s’est installé, les attentes des collaborateurs se sont déplacées, et les entreprises n’attendent plus de leurs locaux qu’ils abritent des postes : elles attendent qu’ils justifient le déplacement. Si vous envisagez de déménager votre entreprise, c’est le moment d’y penser.

Les lieux de travail sont moins fréquentés au quotidien, mais le bureau a consolidé sa valeur : il est devenu le lieu de ce qui ne se fait pas à distance — se rencontrer, décider, former, faire entrer un nouveau venu dans une équipe. C’est cette fonction qui commande aujourd’hui l’aménagement, et les tendances ci-dessous en découlent toutes.

Deux temps dans cet article : d’abord les cinq tendances de fond de l’aménagement de bureaux, ensuite ce qu’elles changent concrètement quand vient le moment de réorganiser ou de quitter des locaux.

Les tendances de fond

Durabilité

La durabilité est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises, et il en va de même pour l’immobilier commercial et la conception des bureaux. Les entreprises cherchent des moyens de rendre leurs bureaux plus durables au quotidien, ce qui a influencé le design et la conception des produits. La durabilité est une des tendances en matière d’aménagement de bureaux qui se développe bien.

Technologie, données et connectivité

Le télétravail, les régimes hybrides et la réduction de la taille de la technologie et sa connectivité plus large nous ont libérés de certaines contraintes géographiques. C’est un constat. Les nouveaux bureaux comprennent des cabines privées avec intégration de l’alimentation et des données, des espaces de bureau flexibles et permanents, des zones de pause et de contact et une gamme de salles de réunion et de formation audiovisuelles pour soutenir plusieurs types de collaboration virtuelle, permettant au personnel de rester connecté quel que soit le lieu.

Espaces neurodiversifiés

Alors que les entreprises s’orientent vers des lieux de travail plus inclusifs, plusieurs considérations sont introduites dans les bureaux. La neurodiversité n’est pas un concept nouveau sur le lieu de travail et elle n’a pas toujours eu le soutien des employeurs, mais le vent est en train de tourner.

La neurodiversité est une variation naturelle du fonctionnement neurocognitif propre à chaque personne. Cela signifie que nous pensons tous de manière différente parce que nos cerveaux sont uniques. De nombreux facteurs impactent la neurocognition, comme la personnalité à l’éducation culturelle ou l’âge de la personne.

La neurodiversité fait donc référence aux différences dans nos fonctions cérébrales et à nos différentes approches dans l’interprétation des informations.

Bureaux intelligents

Les bâtiments intelligents peuvent collecter et partager des données, permettant aux entreprises de mieux comprendre quand et comment les différents espaces sont utilisés. Le siège de Gymshark, par exemple, bénéficie du premier système d’éclairage intelligent centré sur l’humain au Royaume-Uni. Il permet de suivre l’utilisation de l’espace afin que Gymshark puisse continuellement évaluer et optimiser la conception de ses bureaux à mesure que l’entreprise évolue.

Travail hybride et flexibilité

L’essor du travail hybride va impacter l’aspect du bureau par la manière dont nous l’utilisons. Si l’aspect et la convivialité du bureau ne devraient pas se transformer radicalement, le personnel voudra que le temps passé au bureau soit plus utile et plus productif. Avec l’augmentation du nombre de travailleurs itinérants, le bureau restera un élément essentiel de la structure d’une entreprise. Les sociétés chercheront donc à maximiser leur espace disponible pour soutenir ce nouveau type de travail. Ces nouvelles tendances en matière d’aménagement de bureaux devraient continuer à se développer dans les prochaine années.

Ce que ces tendances changent dans vos locaux

Ces évolutions ne restent pas au stade de l’intention : elles se traduisent par des décisions concrètes sur la surface occupée, l’organisation de l’espace et le bail lui-même.

Planification et conception de l’aménagement de l’espace

Les déménageurs de bureaux commerciaux utilisent leur expertise pour aider les entreprises à reconfigurer et à restructurer leurs espaces de bureaux. Les espaces ont besoin d’être réorganisés pour maintenir une distance de sécurité entre les postes de travail, réinventer les espaces de travail communs et rendre les salles de conférence et les centres de formation plus sûrs. Les chefs de projet du groupe i2t peuvent conseiller les entreprises sur les tendances en matière de bureaux pour 2023, l’utilisation appropriée de l’espace afin de minimiser les contacts et de contrecarrer la propagation des germes, tout en définissant le meilleur aménagement pour le nouvel environnement de votre entreprise.

Réduction des effectifs

De nombreuses entreprises réduisent la taille de leurs bureaux pour s’adapter à leur nouvel environnement d’entreprise, en permettant aux employés de travailler à distance de façon permanente ou provisoire et en réservant les bureaux aux employés essentiels. Pour les entreprises qui le souhaitent, le groupe i2T peut aider à recycler ou stocker les meubles et les équipements devenus inutiles, et à éliminer les appareils électroniques obsolètes, de manière sûre et efficace. Nous pouvons également proposer un stockage à court et à long terme dans notre entrepôt à température contrôlée – parfait pour le mobilier de bureau que vous avez peut-être acheté mais dont vous n’avez plus besoin (aujourd’hui). Le stockage de meubles est une idée pratique et souple, si vous décidez de réaménager votre espace de bureau à l’avenir. Pensez aux canapés, aux cloisons de box et aux chaises – les articles comme les moniteurs et les imprimantes peuvent devenir obsolètes pendant le stockage. Nous pouvons vous aider à trier ce qui mérite d’être conservé et ce qui doit être éliminé.

Cession du bail

Un accord de cession de bail intervient lorsqu’un locataire souhaite renoncer à son bail avant la fin de sa durée. Soit parce qu’ils ont fait faillite, soit parce qu’ils sont devenus trop grands pour l’espace occupé… Si l’indice du marché a augmenté, certains propriétaires peuvent accepter une cession de bail afin de pouvoir facturer un nouveau locataire plus cher. Nous recommandons donc à un locataire commercial de faire appel à un avocat spécialisé dans l’immobilier pour négocier un accord formel de cession de bail. Mais une fois que l’accord est signé, nous pouvons fournir une expertise et des conseils lorsque vous déménagez dans le choix de la date de déménagement et le contrôle de l’état des locaux au moment de la cession.