Expertise

Traitement documentaire

i2T accompagne les entreprises, bibliothèques, musées, centres d’archives et institutions dans le traitement, le transfert et la réorganisation de leurs fonds documentaires. Livres, collections, archives, dossiers ou documents patrimoniaux sont inventoriés, conditionnés, transférés et réimplantés avec méthode afin de garantir leur intégrité, leur traçabilité et le respect de leur classement.

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Prestations

Ce que nous prenons en charge

01
Étude de faisabilité et audit technique
- Nous étudions les locaux de départ et d’arrivée, les accès, les volumes, les rayonnages, les contraintes de sécurité et les délais disponibles.
02
Conditionnement et traçabilité
- Les documents sont conditionnés dans des contenants adaptés à leur format, leur poids et leur niveau de fragilité. Un système d’étiquetage et de suivi permet de connaître la destination de chaque unité documentaire.
03
Transfert et réimplantation
- Les documents sont transportés dans le respect de l’ordre défini. Sur le site d’arrivée, ils sont replacés conformément au plan d’implantation validé en amont.

Le dépoussiérage des collections, une expertise à part entière

Une prestation de conservation préventive menée sur site

Le traitement documentaire et le dépoussiérage répondent à deux besoins distincts : le premier organise, conditionne et transfère les fonds, le second les nettoie document par document pour en ralentir l’altération. i2T mène les deux, séparément ou dans le même chantier.

Dépoussiérage préventif ou curatif
Aspiration à filtration HEPA et brossage à sec
Ordre de classement relevé puis restitué

Découvrir le dépoussiérage de collections

Notre méthode

Une méthode structurée de bout en bout

Audit et inventaire

Analyse des fonds, des volumes, des typologies de documents et des contraintes de classement.

Préparation et codification

Définition du plan de transfert, repérage des documents et mise en place d’un système de codification garantissant leur traçabilité.

Conditionnement

Préparation et conditionnement des documents dans des contenants adaptés afin de préserver leur intégrité pendant les manipulations et le transport.

Transfert sécurisé

Organisation du transfert dans le respect du planning, des règles de confidentialité et des contraintes d’accès aux différents sites.

Réimplantation et classement

Remise en place des documents selon le plan défini, avec contrôle de leur localisation et de leur ordre de classement.

Contrôle et suivi

Vérification finale, traitement des éventuelles anomalies et remise des éléments de traçabilité du transfert.

Réalisations

Ils nous ont fait confiance

Tertiaire privé

Médiathèque de Monaco

Organisation et réimplantation complète des fonds documentaires dans les nouveaux locaux.

150 000 documents transférés

Des références de premier plan

Solutions digitales

Pilotez votre déménagement en temps réel

i2T a développé ses propres outils digitaux pour vous donner visibilité et contrôle à chaque étape du projet.

Découvrir les solutions i2T

i-TRACKING

Suivi en temps réel de l'avancement de votre déménagement.

i-PROJECT

Pilotage et gestion centralisée de votre projet.

i-STORAGE

Gestion connectée de vos espaces de stockage.

i-VALUE

Valorisation et gestion de vos actifs mobiliers.

i-BUDGET

Maîtrise budgétaire et transparence des coûts.

Vos contacts

Nos équipes sont là pour vous aider

Thierry Jolivet
Chef de projet

Couverture du guide Traitement documentaire

Ressource gratuite

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Retrouvez les bonnes pratiques pour inventorier, préparer, transférer et réimplanter vos fonds documentaires tout en garantissant leur traçabilité, leur intégrité et leur accessibilité.

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Échangeons sur vos volumes, vos contraintes de classement, de traçabilité et de calendrier afin de construire une organisation fiable, sécurisée et adaptée à vos fonds documentaires.