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Le Transfert
D’entreprise
Intelligent

Déménagement administratif, transfert de bureaux

Il est important de maîtriser chaque phase d’un transfert : De l’étude de faisabilité, en passant par l’inventaire complet de votre mobilier et de votre informatique, jusqu’à la préparation et la réalisation du transfert de votre entreprise, bureaux, sièges sociaux, la réception sur votre nouveau site, et, enfin le contrôle final.

Chez i2T, grâce à une approche globale du projet, et une méthodologie éprouvée auprès de nombreux clients au fil des années, chaque phase de votre déménagement d’entreprise est parfaitement maîtrisée.

Nous œuvrons chaque jour pour la formation de nos équipes afin de vous apporter toujours d’avantage de qualité et de sérénité tout en respectant les exigences environnementales.

Vous pouvez au préalable établir une « chronologie » du déménagement de votre entreprise que l’on peut concevoir comme t-elle :

  • Communiquer auprès du personnel
  • Informer du déménagement de votre entreprise, sièges sociaux, bureaux.
  • Prendre en compte la gestion sociale du mouvement
  • Faire l’inventaire des équipements et mobiliers
  • Définir les équipements et mobiliers conservés ou à évacuer
  • Contacter votre spécialiste déménagement
  • Demander des références, un état des matériels
  • Exiger les documents légaux
  • Mettre en place une visite de vos locaux
  • Faire une visite la plus précise possible et un cubage estimatif
  • Présenter l’ensemble des accès du site au prestataire
  • Planifier votre déménagement
  • Préciser les phases éventuelles et jours d’intervention
  • Informer vos clients et fournisseurs du déménagement
  • Informer également les administrations
  • Prendre en compte tout l’aspect juridique
  • Désigner des personnes présentes lors du déménagement de vos bureaux
  • Désigner les intervenants et responsabilités entreprise et prestataire
  • Apposer les plans d’implantations dans les nouveaux locaux
  • Fournir un plan de prévention des risques précis
  • Faire livrer des emballages et des étiquettes auprès du personnel
  • Faire intervenir les techniciens si besoin pour les éléments spécifiques
  • Réaliser le déménagement vers les nouveaux locaux
  • Effectuer un curage du site libéré et évacuer des déchets
  • Contrôler les anciens locaux et la nouvelle implantation
  • Récupérer les emballages et effectuer un nettoyage du site d’arrivée
  • Effectuer un contrôle final et demander la mise en place d’un S.A.V.

La rédaction du cahier des charges est primordiale. Votre spécialiste déménagement peut vous y aider. Il est possible de s’aider du document de l’AFNOR : AFNOR NF X 50-815 intitulé «Aide à l’élaboration du cahier des charges et des solutions techniques». Il servira de guide de travail au responsable interne du déménagement.